Estrategia Pedagógica_ emprendimiento Real

EMPRENDIMIENTO REAL :

Un reto para emprender en la U…

Asignatura: Emprendimiento

Fecha de ejecución: semana 13 

  

Muestra de práctica pedagógica a través de aplicación de un Emprendimiento real,  ejecutado por estudiantes de la asignatura de emprendimiento de 8 semestre de Administración de Negocios.  Este evento tenía por objetivo permitir aplicar a los estudiantes las habilidades aprendidas hasta la fecha en el curso. Trabajaron en el proceso de generación de idea, evaluación de la misma, planeación y puesta en marcha del emprendimiento escogido por el grupo.

   

1.       OJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Practicar las habilidades aprendidas hasta la fecha en el curso. Los alumnos Trabajaran en el proceso de generación de idea, evaluación de la misma, planeación y puesta en marcha del emprendimiento escogido por el grupo. Es una  actividad en la que se requiere de trabajo en equipo y definición claras de roles y responsabilidades, liderazgo, responsabilidad social, flexibilidad, identificación de oportunidades en el entorno, autorregulación, entre otras.

La actividad a realizar no es empresarial, por tanto no se requiere inversiones de dinero, ni comercialización de productos/servicios, ni generará utilidades económicas para los involucrados. Este evento se financiará  mediante gestión de  recursos de patrocinadores, quienes realizaran aportes en especie.

Puede ser un emprendimiento académico, cultural, deportivo, ambiental, etc.

2.       REGLAS:

. Todos los integrantes del curso deben participar (sin excepción, ni excusas)

. La calificación final de la actividad es grupal (Una misma para todos los integrantes  Del grupo)

. No se pueden hacer donaciones en dinero  por parte de los estudiantes, en ninguna etapa del proceso.

. La actividad debe ser financiada con aportes en especie de los  patrocinadores (productos, degustaciones, conferencistas, artistas, logística, etc) y trabajo de los estudiantes.

3.       METODOLOGIA:

La actividad se implementa en la semana 13 del período académico. El grupo  define por consenso la actividad a la que se dedicará este emprendimiento, que  tendrá un nombre, slogan e imagen corporativa y se ejecutará en el marco de la Muestra de emprendimiento de la Facultad de Ciencias Económicas.  Se deben definir:

a.       Equipo de trabajo:

Corresponde a la  Estructura organizacional  que soportará a operación del evento ( las áreas requeridas para desarrollar la actividad, con  definición de los responsables de cada área), a saber:

·         Gerente

·         Asistente de la Gerencia

·         Coordinadores: Mercadeo, Logística, finanzas

Entre todos deben construir: 

·         Misión

·         Visión,

·         Objetivos y Estrategias

·         Plan de acción

·         Presupuesto

b.      Cronograma:

Semana 9 : A partir de la socialización,   el grupo debe proceder a definir el tipo de  evento, estructura y primeros contactos necesarios para realizarlo.  

Semana 10: debe entregar La ficha del emprendimiento, anexo 1, que se incluye  en esta guía. Se debe anexar el presupuesto detallado con los costos generará el evento.

Semanas 11 y 12, se entregan informes parciales de actividades ala grupo, proponiendo un informe de gerencia, que muestre el avance de los objetivos propuestos y las  actividades pendientes por realizar, con sus respectivos indicadores. El gerente del    emprendimiento presenta un solo informe y el presupuesto financiero, a partir de los informes parciales que  entregan sus coordinadores de áreas.

Semana 13 se realiza el evento ( Semana 13 )

Semana 14 el grupo evalúa y realimenta la experiencia y Gerente y coordinadores  de grupo, entregan evaluaciones individuales de participantes.

Para efectos de organización y seguimiento, de cada reunión que realicen el grupo en

Pleno o grupo de área, debe levantarse acta y manejar el respectivo archivo.

c.       La estructura básica que debe  adoptar el grupo para ejecutar el emprendimiento es la siguiente:

Gerencia: es el Gerente del evento; responsable de generar las comunicaciones  correspondientes para:

·         Oficializar la elección del grupo de la actividad a desarrollar,

·         Solicitar los permisos que requieran logística, marketing, relaciones Industriales, etc.

·         Entrega de informes parciales y finales y evaluaciones de coordinadores de  grupo  

·         Presidir las reuniones de grupo.

·          Organizar, dirigir, controlar y evaluar el proceso.

·          Evaluar el desempeño de los coordinadores de áreas.                               

Área logística: encargada de reservar los escenarios adecuados para la actividad, es

·         Responsable del manejo de sillas, mesas etc., energía.

·         Debe coordinar con espacio físico y el docente de emprendimiento el personal necesario para el aseo del área  asignada para el evento.

·         Deben coordinar con la oficina de Espacio físico  los aspectos de seguridad, ambulancia,  enfermería, necesarios para garantizar respuesta ante una emergencia.

·         Logística es Responsable de obtener permisos para ingresos de invitados( si los hay) ; debe estimar  el número de invitados al evento en la semana 11; es importante tener nombres y  cedulas de los invitados para seguridad física, es responsable del control de ingreso de  los mismos.

 Área Financiera: se encarga de:

·         Planear, según el evento definido, los costos y gastos  que se tendrán en la actividad.  Elabora Costeo de las actividades individuales y totales del evento, presupuesto de la actividad y punto de equilibrio, el cual deberá ser  aprobado por el grupo.

·         Deben definir indicadores de gestión básicos.

·         Presenta informe de ejecución financiera

Área Marketing: se encarga de:

·         Diseñar  toda la estrategia y manejo del mercadeo y difusión de  la actividad (publicidad interna, en la Universidad).

·         Debe tener invitados y asistencia a  presenciar la actividad.

·         Deben definir metas e indicadores de gestión.    

·         Serán responsables de conseguir el patrocinio

·         Deben  obtener los permisos de la universidad  para ingreso y actividad publicitaria del patrocinador en el interior de la universidad.

Nota: No se pueden tener como patrocinadores empresas  de  licores, cigarrillos, moteles,  condones, ni entidades ni de dudosa reputación; el  listado  debe entregarse al Gerente del evento semana 11 para ser autorizados.  

Papel del docente: El docente es un facilitador durante el proceso: orientador y guía.  No podrá tomar parte en la ejecución de actividades del evento.   Apoya en  obtener las comunicaciones para los contactos de mercadeo y logística.

4.        PROHIBICIONES

Se prohíbe:

·          El uso de pólvora

·          Consumo de Licor durante y para celebrar la terminación del evento

·         Mascotas reales como caballos, vacas, perros,  etc.

·         Todo invitado debe tener un responsable, cada estudiante debe tener un listado de  sus invitados y es responsable por su comportamiento dentro de las instalaciones de  la universidad.

·          Campañas masivas de publicidad invitación por radio, televisión y periódico; este tipo de  campañas hace abierto el evento.

·         El pago de actores o artistas que participen en obras de teatro o conciertos. La  participación de éstos puede ser como patrocinio o aporte en especie.

5.       Evaluación: se seguirán las normas del estatuto estudiantil vigente, apoyado en  herramientas que permitan evaluar el desempeño de cada alumno, aporte, compromiso, etc.

La nota final se obtendrá así:

·         50% evaluación de Competencias del personal, realizada por coordinadores de área y  Gerente del proyecto, siguiendo los parámetros definidos para el evento.  Formato 1

·         50% evaluación del docente, siguiendo los parámetros definidos para el evento.  Formato 2

Esta evaluación se realiza con base en el perfil del cargo que se incluye en el mismo  Archivo, el cual define 10 competencias o habilidades emprendedoras, que debe tener el  Emprendedor para el desarrollo de esta actividad.

El Gerente del emprendimiento, evalúa a sus coordinadores de área, siguiendo el  Formato LIDER GRUPO.

El docente evalúa y califica el grupo con base en los objetivos propuestos y los logros  obtenidos. Esta evaluación representa el 50% de la nota.

En el  formato EVALUACION DEL  GRUPO POR DOCENTE, se indican los criterios que tendrá el docente para calificar y  la escala de calificaciones. EL OTRO 50% de la nota la aporta la evaluación individual  presentada por el gerente (para los coordinadores de área) y del personal operativo base,  presentado por los coordinadores de área.