EMPRENDIMIENTO REAL :
Un reto para emprender en la U…
Asignatura: Emprendimiento
Fecha de ejecución:
semana 13
Muestra de
práctica pedagógica a través de aplicación de un Emprendimiento real, ejecutado por estudiantes de la asignatura de
emprendimiento de 8 semestre de Administración de Negocios. Este evento tenía por objetivo permitir
aplicar a los estudiantes las habilidades aprendidas hasta la fecha en el
curso. Trabajaron en el proceso de generación de idea, evaluación de la misma,
planeación y puesta en marcha del emprendimiento escogido por el grupo.
1. OJETIVO DE LA ACTIVIDAD: Practicar las
habilidades aprendidas hasta la fecha en el curso. Los alumnos Trabajaran en el
proceso de generación de idea, evaluación de la misma, planeación y puesta en
marcha del emprendimiento escogido por el grupo. Es una actividad en la que se requiere de trabajo en
equipo y definición claras de roles y responsabilidades, liderazgo,
responsabilidad social, flexibilidad, identificación de oportunidades en el
entorno, autorregulación, entre otras.
La actividad a
realizar no es empresarial, por tanto no se requiere inversiones de dinero, ni
comercialización de productos/servicios, ni generará utilidades económicas para
los involucrados. Este evento se financiará
mediante gestión de recursos de
patrocinadores, quienes realizaran aportes en especie.
Puede ser un emprendimiento
académico, cultural, deportivo, ambiental, etc.
2.
REGLAS:
. Todos los integrantes del curso
deben participar (sin excepción, ni excusas)
. La calificación final de la
actividad es grupal (Una misma para todos los integrantes Del grupo)
. No se pueden hacer donaciones
en dinero por parte de los estudiantes,
en ninguna etapa del proceso.
. La actividad debe ser
financiada con aportes en especie de los
patrocinadores (productos, degustaciones, conferencistas, artistas,
logística, etc) y trabajo de los estudiantes.
3. METODOLOGIA:
La actividad se implementa en la
semana 13 del período académico. El grupo
define por consenso la actividad a la que se dedicará este
emprendimiento, que tendrá un nombre,
slogan e imagen corporativa y se ejecutará en el marco de la Muestra de emprendimiento de la Facultad de
Ciencias Económicas. Se deben
definir:
a. Equipo de trabajo:
Corresponde a la Estructura organizacional que soportará a operación del evento ( las
áreas requeridas para desarrollar la actividad, con definición de los responsables de cada área),
a saber:
·
Gerente
·
Asistente de la Gerencia
·
Coordinadores: Mercadeo, Logística, finanzas
Entre todos deben construir:
·
Misión
·
Visión,
·
Objetivos y Estrategias
·
Plan de acción
·
Presupuesto
b. Cronograma:
Semana 9 : A partir de la socialización, el grupo debe proceder a definir el tipo
de evento, estructura y primeros
contactos necesarios para realizarlo.
Semana 10: debe entregar La ficha
del emprendimiento, anexo 1, que se incluye
en esta guía. Se debe anexar el presupuesto detallado con los costos
generará el evento.
Semanas 11 y 12, se entregan informes parciales de actividades ala
grupo, proponiendo un informe de gerencia, que muestre el avance de los objetivos
propuestos y las actividades pendientes
por realizar, con sus respectivos indicadores. El gerente del emprendimiento presenta un solo informe y
el presupuesto financiero, a partir de los informes parciales que entregan sus coordinadores de áreas.
Semana 13 se realiza el evento ( Semana 13 )
Semana 14 el grupo evalúa y realimenta la experiencia y Gerente y
coordinadores de grupo, entregan
evaluaciones individuales de participantes.
Para efectos de organización y
seguimiento, de cada reunión que realicen el grupo en
Pleno o grupo de área, debe
levantarse acta y manejar el respectivo archivo.
c. La estructura básica que debe adoptar el grupo para ejecutar el
emprendimiento es la siguiente:
Gerencia: es el Gerente del evento;
responsable de generar las comunicaciones correspondientes para:
·
Oficializar la elección del grupo de la
actividad a desarrollar,
·
Solicitar los permisos que requieran logística,
marketing, relaciones Industriales, etc.
·
Entrega de informes parciales y finales y
evaluaciones de coordinadores de grupo
·
Presidir las reuniones de grupo.
·
Organizar, dirigir, controlar y evaluar el
proceso.
·
Evaluar
el desempeño de los coordinadores de áreas.
Área logística: encargada de
reservar los escenarios adecuados para la actividad, es
·
Responsable del manejo de sillas, mesas etc.,
energía.
·
Debe coordinar con espacio físico y el docente
de emprendimiento el personal necesario para el aseo del área asignada para el evento.
·
Deben coordinar con la oficina de Espacio físico
los aspectos de seguridad, ambulancia, enfermería, necesarios para garantizar
respuesta ante una emergencia.
·
Logística es Responsable de obtener permisos
para ingresos de invitados( si los hay) ; debe estimar el número de invitados al evento en la semana
11; es importante tener nombres y cedulas
de los invitados para seguridad física, es responsable del control de ingreso
de los mismos.
Área
Financiera: se encarga de:
·
Planear, según el evento definido, los costos y
gastos que se tendrán en la
actividad. Elabora Costeo de las
actividades individuales y totales del evento, presupuesto de la actividad y
punto de equilibrio, el cual deberá ser aprobado
por el grupo.
·
Deben definir indicadores de gestión básicos.
·
Presenta informe de ejecución financiera
Área Marketing: se encarga de:
·
Diseñar toda la estrategia y manejo del mercadeo y
difusión de la actividad (publicidad
interna, en la Universidad).
·
Debe tener invitados y asistencia a presenciar la actividad.
·
Deben definir metas e indicadores de gestión.
·
Serán responsables de conseguir el patrocinio
·
Deben obtener los permisos de la universidad para ingreso y actividad publicitaria del
patrocinador en el interior de la universidad.
Nota: No se pueden tener como patrocinadores empresas de licores,
cigarrillos, moteles, condones, ni entidades
ni de dudosa reputación; el listado debe entregarse al Gerente del evento semana
11 para ser autorizados.
Papel del docente: El docente es un facilitador durante el proceso:
orientador y guía. No podrá tomar parte
en la ejecución de actividades del evento. Apoya en
obtener las comunicaciones para los contactos de mercadeo y logística.
4.
PROHIBICIONES
Se prohíbe:
·
El uso de
pólvora
·
Consumo de
Licor durante y para celebrar la terminación del evento
·
Mascotas reales como caballos, vacas, perros, etc.
·
Todo invitado debe tener un responsable, cada
estudiante debe tener un listado de sus
invitados y es responsable por su comportamiento dentro de las instalaciones de
la universidad.
·
Campañas
masivas de publicidad invitación por radio, televisión y periódico; este tipo
de campañas hace abierto el evento.
·
El pago de actores o artistas que participen en
obras de teatro o conciertos. La participación
de éstos puede ser como patrocinio o aporte en especie.
5. Evaluación: se seguirán las normas del
estatuto estudiantil vigente, apoyado en herramientas que permitan evaluar el desempeño
de cada alumno, aporte, compromiso, etc.
La nota final se obtendrá así:
·
50% evaluación de Competencias del personal,
realizada por coordinadores de área y Gerente
del proyecto, siguiendo los parámetros definidos para el evento. Formato 1
·
50% evaluación del docente, siguiendo los
parámetros definidos para el evento. Formato 2
Esta evaluación se realiza con
base en el perfil del cargo que se incluye en el mismo Archivo, el cual define 10 competencias o
habilidades emprendedoras, que debe tener el Emprendedor para el desarrollo de esta
actividad.
El Gerente del emprendimiento,
evalúa a sus coordinadores de área, siguiendo el Formato LIDER GRUPO.
El docente evalúa y califica el
grupo con base en los objetivos propuestos y los logros obtenidos. Esta evaluación representa el 50%
de la nota.
En el formato EVALUACION DEL GRUPO POR DOCENTE, se indican los criterios
que tendrá el docente para calificar y la
escala de calificaciones. EL OTRO 50% de la nota la aporta la evaluación
individual presentada por el gerente
(para los coordinadores de área) y del personal operativo base, presentado por los coordinadores de área.
